Exportar notas de Obsidian y Notion a un PDF con estilo

Obsidian y Notion son sitios estupendos para pensar, pero tarde o temprano una nota tiene que salir de la app: el resumen de una reunión para un cliente, unos apuntes para un compañero o el briefing de un proyecto para tu jefa. Las exportaciones integradas funcionan, pero apenas dejan controlar la tipografía y el diseño de página. Como ambas apps hablan Markdown, puedes sacar la nota como texto plano y convertirla en un PDF que parezca diseñado, en un par de minutos y sin subir nada.

Por qué pasar por Markdown

Markdown es el idioma común de las apps de notas. Cuando una nota es un archivo .md, puedes darle el estilo que quieras, guardarla con control de versiones o reutilizarla en otro sitio. El editor de Markdown a PDF la muestra con temas tipográficos reales, admite tablas, código, notas al pie, diagramas Mermaid y fórmulas LaTeX, e imprime a través de tu navegador, así que el PDF conserva texto seleccionable y buscable.

Exportar desde Obsidian

Obsidian guarda cada nota como un archivo Markdown dentro de la carpeta de tu bóveda, así que no hay nada que exportar: haz clic derecho en la nota, elige Mostrar en el explorador del sistema (o Mostrar en Finder) y ya tienes el archivo. En el editor, pulsa Abrir archivo .md y elígelo, o simplemente copia el texto de la nota y pégalo en el panel de Markdown.

Sintaxis de Obsidian que hay que revisar

Obsidian añade algunas extensiones que no forman parte del Markdown estándar. No rompen nada, pero aparecen como texto literal, así que conviene arreglarlas antes de imprimir:

• Los wikilinks como [[Plan del proyecto]] aparecen con sus corchetes. Sustitúyelos por texto normal o por un enlace estándar como [Plan del proyecto](https://…). Si compartes notas a menudo, desactiva Usar [[Wikilinks]] en Ajustes → Archivos y enlaces para que Obsidian escriba enlaces estándar a partir de ahora.
• Las incrustaciones como ![[diagrama.png]] o ![[Otra nota]] no se resuelven. Pega directamente el contenido de la nota incrustada y usa imágenes con una URL pública (![texto alternativo](https://…/diagrama.png)): una página web no puede leer las imágenes locales de tu bóveda.
• El front matter (el bloque de propiedades entre --- al principio) aquí no son metadatos: se imprimiría como una línea y algo de texto. Bórralo.
• Los callouts como > [!note] se imprimen como una cita normal con el marcador visible. Quita la parte [!note] y, si quieres un título, empieza la cita con una palabra en negrita.
• Los resaltados (==texto==) y las etiquetas (#etiqueta) se imprimen tal cual. Usa negrita para destacar y elimina las etiquetas que no necesites.

Las fórmulas entre $…$ y $$…$$ y los bloques de código mermaid funcionan igual que en Obsidian.

Exportar desde Notion

En Notion, abre la página, haz clic en el menú •••, elige Exportar y selecciona Markdown y CSV. Incluye las subpáginas si las necesitas. Notion descarga un archivo .zip: descomprímelo y encontrarás un archivo .md por página (los nombres terminan con un identificador largo que puedes ignorar), una carpeta por página con subpáginas o imágenes, y un archivo .csv por cada base de datos.

• Abre el .md de la página en el editor con Abrir archivo .md.
• Las bases de datos salen como CSV. Conviértelas en una tabla Markdown con el conversor de CSV a Markdown y pega la tabla donde la quieras.
• Las imágenes se guardan como archivos locales junto a la página, así que sus enlaces no cargarán en una página web. Cámbialas por URLs públicas o elimínalas.
• Los desplegables (toggles) se exportan como texto o listas normales, y los callouts pierden su icono. Lee la nota una vez y ajusta lo que ya no tenga sentido en papel.
• Ecuaciones: si una ecuación aparece como LaTeX entre signos de dólar, el editor la muestra con KaTeX; si no, rodea tú la fórmula con $…$.

Dale estilo

Abre el panel Estilo. Hay seis temas: Classic y Editorial usan fuentes con serifa cómodas para apuntes largos, Modern y Clean encajan con documentos de trabajo, Friendly es más amable para material de clase y Technical combina una sans serif con una fuente monoespaciada para notas llenas de código. Ajusta el tamaño de letra (entre 10,5 y 11 pt se lee bien en papel), elige A4 o Carta y define los márgenes. La vista previa muestra la página exactamente como se imprimirá.

¿Vas a exportar varias notas a la vez? Pégalas en un mismo documento y pon <!-- pagebreak --> en una línea propia entre ellas, para que cada nota empiece en una página nueva.

Exporta el PDF

1. Pulsa Descargar PDF. Se abre el diálogo de impresión de tu navegador.
2. Elige Guardar como PDF como destino.
3. Desactiva Encabezados y pies de página para quitar la fecha y la URL, y deja activados los Gráficos de fondo para que las tablas y los bloques de código conserven su sombreado.

El resultado tiene texto real y seleccionable y fuentes nítidas. Si necesitas el archivo en un clic y no te importa que el texto se convierta en imagen, usa Más → PDF rápido.

Lista de comprobación

• No quedan [[wikilinks]], ![[incrustaciones]] ni front matter.
• Las imágenes apuntan a URLs públicas.
• Un único título #: también se usa como nombre del archivo.
• Saltos de página entre notas y encabezados y pies desactivados en el diálogo de impresión.

Todo ocurre en tu navegador: tus notas nunca se suben, algo importante cuando contienen información de clientes o personal.